香港公司做帐要准备什么东西
香港公司做帐单据大概分三部分准备:
(一)银行部分:
1、每月银行对帐单;
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分:
1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同);
2、日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是HK公司名的全称:
(a):如果是现金直接付款的,填写一份费用报销单 ,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名;
(b):如果是董事代付的,填写一份董事代付款证明 ,交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票。
(三)采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象。 其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
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